Asistente Personal Ciudad de México

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BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.

¿Qué estamos buscando?

Buscamos un/a Asistente Personal altamente organizado/a y proactivo/a para brindar apoyo administrativo y logístico a directivos de la División. El candidato ideal será una persona discreta, eficiente y con excelentes habilidades de comunicación.

Responsabilidades del Puesto

* Gestionar y organizar agendas complejas, programando reuniones y citas.
* Coordinar y reservar viajes, alojamiento y transporte.
* Preparar y editar correspondencia, presentaciones e informes.
* Filtrar llamadas telefónicas y gestionar comunicaciones entrantes y salientes.
* Realizar seguimiento de proyectos y asegurar el cumplimiento de plazos.
* Organizar y mantener archivos y sistemas de documentación.
* Gestionar gastos y preparar informes de viáticos.
* Actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos, clientes o socios.
* Realizar tareas administrativas generales según sea necesario.

Cualificaciones del Puesto

* Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector financiero o corporativo.
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Capacidad para trabajar de forma independiente y bajo presión.
* Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
* Dominio de herramientas de Google suite (INDISPENSABLE)
* Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.
* Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
* Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado (preferible).

En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.

En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.

*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.

BBVA: Transformando sueños en oportunidades 💙 ¿Listo(a) para crear juntos?